Interfaz de Access.

Interfaz de Access.

Access 2010 ofrece una interfaz de usuario con cambios significativos respecto a versiones anteriores, especialmente las versiones anteriores de Access 2007. Dos componentes principales de la interfaz de usuario, la cinta de opciones y el panel de navegación, se han introducido en Access 2007. Se han realizado varios cambios en la cinta de opciones y, a continuación, una tercero interfaz de usuario componente: la vista Backstage de Microsoft Office: Novedades en Access 2010.

Información general

Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:

• La cinta de opciones es la franja de pestañas en la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos.
• Vista Backstage la es el conjunto de comandos que se ven en la pestaña Archivo , en la cinta de opciones.
• El panel de navegación es el panel en el lado izquierdo de la ventana de programa de Access que le permite trabajar con objetos de base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos en Access 2007.

Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que crear y usar las bases de datos.

La cinta de opciones

La cinta de opciones es el reemplazo principal para menús y barras de herramientas que se encuentra en las versiones anteriores de Access 2007. Principalmente compuesta de pestañas que dispone de grupos de botones.

La cinta de opciones tiene fichas principales que agrupar comandos relacionados que se usan normalmente, fichas contextuales que aparecen sólo cuando puede usarlos, y herramientas de acceso rápido, una pequeña barra de herramientas que puede personalizar con sus comandos favoritos.

En las fichas de la cinta de opciones, algunos de los botones proporcionan una galería de opciones, mientras que otros inician un comando.

La vista Backstage

La vista Backstage es nueva en Access 2010. Contiene los comandos y la información que se aplican a toda una base de datos, como Compactar y reparar, así como comandos que hubiera en el menú archivo en versiones anteriores, como la impresión.

El panel de navegación

El panel de navegación ayuda a organizar los objetos de base de datos y es el medio principal abran o cambien el diseño de un objeto de base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos que estaba en versiones de Access anteriores a Access 2007.

El panel de navegación está organizado por categorías y grupos. Puede elegir entre una variedad de opciones de la organización y también puede crear su propia combinación de organización personalizada en el panel de navegación. De forma predeterminada, una nueva base de datos utiliza la categoría tipo de objeto, que tiene los grupos que corresponden a los distintos tipos de objeto de base de datos. La categoría de tipo de objeto organiza los objetos de forma similar a la ventana Base de datos predeterminada se muestran en las versiones anteriores de la base de datos.

Puede minimizar el panel de navegación y también puede ocultar, pero no puede ocultar el panel de navegación al abrir los objetos de base de datos frente a él.

La vista Backstage

La vista Backstage ocupa la pestaña archivo en la cinta de opciones y contiene muchos de los comandos que hubiera en el menú archivo en versiones anteriores de Access. La vista Backstage también contiene otros comandos que se aplican a un archivo de base de datos completa. Cuando abra Access pero no abrir una base de datos (por ejemplo, abrir acceso desde el menú Inicio de Windows), verá la vista Backstage.

En la vista Backstage, puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, publicar una base de datos en la Web a través del servidor de SharePoint y realizar varias tareas de mantenimiento de base de datos y archivos.

1. Icono de Access.

2. Barra de herramientas de acceso rápido.

3. Cinta de opciones.

4. Ficha

5. Grupo de botones.

6. Botón o comando.

7. Iniciador de cuadro de diálogo.

8. Ayuda.

9. Documento con fichas.

10. Panel de exploración.

11. Barra de estado.

12. Vistas.

13. Área de trabajo.

Bibliografía: 

https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADa-de-la-interfaz-de-usuario-de-Access-2010-cd8eca71-78a1-484f-897b-fc80b1ac77ec

Modelo de datos.

MODELO DE DATOS

Un modelo de datos es un conjunto de conceptos que sirven para describir la estructura de una base de datos. Los datos, las relaciones entre los datos y las restricciones que deben cumplirse sobre los datos

Los modelos de datos se pueden clasificar dependiendo de los tipos de conceptos que ofrecen para describir la estructura de la base de datos: 

• Los modelos de datos de alto nivel, o modelos conceptuales, disponen de conceptos muy cercanos al modo en que la mayoría de los usuarios percibe los datos,
• Los modelos de datos de bajo nivel, o modelos físicos, proporcionan conceptos que describen los detalles de cómo se almacenan los datos en el ordenador.
• Los modelos conceptuales utilizan conceptos como entidades, atributos y relaciones.

Una entidad representa un objeto o concepto del mundo real como, por ejemplo, un empleado de la empresa inmobiliaria o una oficina. 

Un atributo representa alguna propiedad de interés de una entidad como, por ejemplo, el nombre o el salario del empleado. 

Una relación describe una interacción entre dos o más entidades, por ejemplo, la relación de trabajo entre un empleado y su oficina.


Cada SGBD soporta un modelo lógico, siendo los más comunes el relacional, el de red y el jerárquico. 

Estos modelos representan los datos valiéndose de estructuras de registros, por lo que también se denominan modelos orientados a registros. 

Un modelo de base de datos es un tipo de modelo de datos que determina la estructura lógica de una base de datos y de manera fundamental determina el modo de almacenar, organizar y manipular los datos.
Los datos que la base de datos contiene en un determinado momento se denominan estado de la base de datos u ocurrencia de la base de datos. Cuando definimos una nueva base de datos, sólo especificamos su esquema al SGBD. En ese momento, el estado de la base de datos es el “estado vacío”, sin datos. Cuando se cargan datos por primera vez, la base datos pasa al “estado inicial”. De ahí en adelante, siempre que se realice una operación de actualización de la base de datos, se tendrá un nuevo estado. 

El SGBD se encarga de garantizar que todos los estados de la base de datos sean válidos y que satisfagan la estructura y las restricciones especificadas en el esquema. 


Un modelo de datos es un lenguaje orientado a hablar de una Base de Datos. Típicamente un modelo de datos permite describir:

• Las estructuras de datos de la base: El tipo de los datos que hay en la base y la forma en que se relacionan.
• Las restricciones de integridad: Un conjunto de condiciones que deben cumplir los datos para reflejar la realidad deseada.
• Operaciones de manipulación de los datos: típicamente, operaciones de agregado, borrado, modificación y recuperación de los datos de la base.

Otro enfoque es pensar que un modelo de datos permite describir los elementos de la realidad que intervienen en un problema dado y la forma en que se relacionan esos elementos entre sí.
No hay que perder de vista que una Base de Datos siempre está orientada a resolver un problema determinado, por lo que los dos enfoques propuestos son necesarios en cualquier desarrollo de software.


Entre los modelos lógicos comunes para bases de datos se encuentran:

Modelo jerárquico 

Un modelo de datos jerárquico es un modelo de datos en el cual los datos son organizados en una estructura parecida a un árbol. La estructura permite a la información que repite y usa relaciones padre/Hijo: cada padre puede tener muchos hijos pero cada hijo sólo tiene un padre. Todos los atributos de un registro específico son catalogados bajo un tipo de entidad.

 Resultado de imagen para modelo jerárquico

Modelo de Red

Una base de datos de red es una base de datos conformada por una colección o set de registros, los cuales están conectados entre sí por medio de enlaces en una red. El registro es similar al de una entidad como las empleadas en el modelo relacional.
Un registro es una colección o conjunto de campos (atributos), donde cada uno de ellos contiene solamente un único valor almacenado.


Resultado de imagen para modelo de red de base de datos

Modelo Relacional

 Resultado de imagen para modelo relacional

Su idea fundamental es el uso de relaciones. Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados tuplas. Pese a que esta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar, pensando en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (cada fila de la tabla sería un registro o "tupla") y columnas (también llamadas "campos").

Modelo Entidad-Relación

Herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

Correspondencia de cardinalidades:

Uno a Uno: (1:1) Un registro de una entidad A se relaciona con solo un registro en una entidad B. (ejemplo dos entidades, profesor y departamento, con llaves primarias, código_profesor y jefe_depto respectivamente, un profesor solo puede ser jefe de un departamento y un departamento solo puede tener un jefe).
Uno a varios: (1:N) Un registro en una entidad en A se relaciona con cero o muchos registros en una entidad B. Pero los registros de B solamente se relacionan con un registro en A. (ejemplo: dos entidades, vendedor y ventas, con llaves primarias, código_vendedor y venta, respectivamente, un vendedor puede tener muchas ventas pero una venta solo puede tener un vendedor).
Varios a Uno: (N:1) Una entidad en A se relaciona exclusivamente con una entidad en B. Pero una entidad en B se puede relacionar con 0 o muchas entidades en A (ejemplo empleado-centro de trabajo).
Varios a Varios: (N:M) Una entidad en A se puede relacionar con 0 o con muchas entidades en B y viceversa (ejemplo asociaciones-ciudadanos, donde muchos ciudadanos pueden pertenecer a una misma asociación, y cada ciudadano puede pertenecer a muchas asociaciones distintas).